किसी कॉन्ट्रैक्ट, टैक्स फॉर्म या मेडिकल रिकॉर्ड को PDF के रूप में ईमेल करने वाले हैं? यह PDF पासवर्ड सुरक्षा टूल इसे आपके इनबॉक्स से निकलने से पहले ही लॉक कर देता है। एक पासवर्ड सेट करें, एन्क्रिप्टेड फ़ाइल डाउनलोड करें, और केवल वही लोग डॉक्यूमेंट खोल पाएंगे जिन्हें पासवर्ड पता है।

लोग इस टूल का इस्तेमाल क्यों करते हैं

• असली एन्क्रिप्शन, कोई दिखावा नहीं: फ़ाइल AES-256 से लॉक होती है, वही स्टैंडर्ड जो बैंक और पासवर्ड मैनेजर इस्तेमाल करते हैं, कोई ऊपरी दिखावटी रोक नहीं जिसे कोई भी PDF रीडर नज़रअंदाज़ कर सके।
• आपकी फ़ाइल आपके डिवाइस से बाहर कभी नहीं जाती: एन्क्रिप्शन का काम qpdf और PDF.js की मदद से स्थानीय रूप से होता है, जिस फ़ाइल को आप सुरक्षित कर रहे हैं वह किसी सर्वर को छूती तक नहीं।
• पासवर्ड कन्फर्मेशन शामिल है: टूल आगे बढ़ने देने से पहले आपसे पासवर्ड दो बार डलवाता है, ताकि टाइपिंग की ग़लती से आप ख़ुद अपनी फ़ाइल से बाहर न हो जाएं।
• कोई अकाउंट नहीं, कोई लिमिट नहीं: जितनी चाहें उतनी फ़ाइलें मुफ़्त में सुरक्षित करें, बिना साइन-अप के।

PDF को पासवर्ड से सुरक्षित करना कब वाकई काम आता है

PDF में पासवर्ड जोड़ना तब फ़ायदेमंद होता है जब डॉक्यूमेंट किसी ऐसी जगह जा रहा हो जिस पर आपका पूरा नियंत्रण न हो: कोई ईमेल जो आगे फ़ॉरवर्ड हो सकता है, कोई शेयर्ड ड्राइव जिस पर आपकी सोच से ज़्यादा लोगों की पहुंच हो, कोई USB जो खो सकती है। यह उस व्यक्ति को नहीं रोकता जिसके पास पासवर्ड है, लेकिन बाकी सभी को फ़ाइल खोलने से पूरी तरह रोक देता है।

यह सबसे ज़्यादा उन डॉक्यूमेंट्स के लिए मायने रखता है जिनमें रोज़मर्रा की और संवेदनशील दोनों तरह की जानकारी हो: किसी क्लाइंट का पता वाला इनवॉइस, सैलरी के आंकड़ों वाला कॉन्ट्रैक्ट, किसी ID या मेडिकल रिपोर्ट का स्कैन। इनमें से किसी को भी भारी-भरकम सिक्योरिटी सिस्टम की ज़रूरत नहीं, बस एक पासवर्ड चाहिए ताकि सिर्फ़ सही व्यक्ति ही उसे खोल सके।

प्रोटेक्ट पर क्लिक करने पर क्या होता है

PDF अपलोड करने और पासवर्ड दो बार डालने के बाद, टूल qpdf चलाता है, जिसे WebAssembly में कंपाइल किया गया है ताकि यह पूरी तरह आपके ब्राउज़र टैब के अंदर ही चले। qpdf फ़ाइल पर AES-256 एन्क्रिप्शन लगाता है और इसे एक नए PDF के रूप में दोबारा बनाता है, जिसे किसी भी सामान्य PDF रीडर, जैसे Adobe Acrobat, Preview, या ब्राउज़र के PDF व्यूअर में खोलने के लिए पासवर्ड चाहिए होगा।

नतीजा ओरिजिनल डॉक्यूमेंट की हर चीज़ - पेज, टेक्स्ट, फ़ॉर्मेटिंग - को बनाए रखता है, और सिर्फ़ ऊपर से पासवर्ड की ज़रूरत जोड़ता है। डाउनलोड का नाम ओरिजिनल फ़ाइल के नाम में _protected जोड़कर रखा जाता है, ताकि इसे आपके डिवाइस पर मौजूद बिना सुरक्षा वाली वर्ज़न से आसानी से अलग पहचाना जा सके।

एक ऐसा पासवर्ड जो वापस नहीं मिल सकता

इस बारे में साफ़ बात कर लेना ज़रूरी है: अगर फ़ाइल सुरक्षित करने के बाद आप पासवर्ड भूल जाते हैं, तो उसे वापस पाने का कोई तरीक़ा नहीं है, न इस टूल से, न किसी भी वैध PDF सॉफ़्टवेयर से। मज़बूत एन्क्रिप्शन ही पासवर्ड सुरक्षा को उपयोगी बनाता है, और यही उसे भूले हुए पासवर्ड के मामले में सख़्त भी बना देता है।

इसे कहीं सुरक्षित जगह लिख लें, पासवर्ड मैनेजर इस्तेमाल करें, या इसे फ़ाइल के अलावा किसी और तरीक़े से प्राप्तकर्ता के साथ शेयर करें, जैसे ईमेल किए गए PDF से अलग SMS पर पासवर्ड भेजना एक आम और उचित तरीक़ा है। अगर आप ख़ुद सुरक्षित की गई किसी फ़ाइल तक वाकई पहुंच खो देते हैं, तो एकमात्र रास्ता है ओरिजिनल असुरक्षित कॉपी ढूंढना, अगर वह अभी भी कहीं मौजूद हो।

ऐसा पासवर्ड चुनें जो वाकई काम का हो

पासवर्ड किसी फ़ाइल को तभी अच्छी तरह सुरक्षित रखता है जब वह अंदाज़ा लगाए जाने से बचा रहे। जन्म का साल या “1234” जैसे छोटे, अनुमान लगाने में आसान विकल्प फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करने का पूरा मक़सद ही ख़त्म कर देते हैं। कुछ ऐसा चुनें जो आपको याद रहे या सुरक्षित रूप से कहीं रखा जा सके, लेकिन जिसे कोई अजनबी सिर्फ़ आपका नाम या डॉक्यूमेंट का कंटेंट जानकर अंदाज़ा न लगा सके। इसे आपके बैंक पासवर्ड जितना जटिल होने की ज़रूरत नहीं, क्योंकि यहां असली ख़तरा आमतौर पर किसी का गलती से फ़ाइल तक पहुंच जाना होता है, कोई सोची-समझी हमले की कोशिश नहीं, लेकिन यह महज़ एक औपचारिकता से ज़्यादा होना चाहिए।

अगर आपको इसके बजाय PDF से पासवर्ड हटाना है, तो PDF अनलॉक करें टूल यह काम करता है, चाहे फ़ाइल खोलने के लिए पासवर्ड चाहिए हो या सिर्फ़ प्रिंटिंग और कॉपी पर रोक हो। सुरक्षित करने से पहले या बाद में डॉक्यूमेंट को दोबारा व्यवस्थित करने के लिए, PDF Merge और PDF Split पेज जोड़ या अलग कर सकते हैं, और PDF पेज हटाएं उन पेजों को हटाता है जिनकी आपको ज़रूरत नहीं।

प्राइवेसी: कोई सर्वर शामिल नहीं

सुरक्षा का पूरा काम आपके ब्राउज़र टैब में ही होता है, ओपन-सोर्स qpdf और PDF.js की मदद से। आपके द्वारा चुना गया पासवर्ड सिर्फ़ स्थानीय रूप से फ़ाइल को मेमोरी में एन्क्रिप्ट करने के लिए इस्तेमाल होता है और कभी कहीं भेजा नहीं जाता। डाउनलोड आपके अपने डिवाइस पर बना एक लोकल URL होता है।